1. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter für unser allgemeines Internetangebot und der mobilen VfB-Applikationen ist der:
VfB Pfinzweiler e.V.
Amselweg 37
75334 Straubenhardt
Telefon: 07082 / 3677
E-Mail: info@vfb-pfinzweiler.de
Internet: www.vfb-pfinzweiler.de
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Benjamin Voigt
Waldblumenstraße 45
75334 Straubenhardt
Mobil: 0151 196 896 35
E-Mail: info@vfb-pfinzweiler.de
Hinweis: Aufgrund der Vereinsgröße, erfordert der VfB Pfinzweiler offiziell keinen Datenschutzbeauftragten. Obig erwähnte Person ist jedoch intern dafür Verantwortlich, die entsprechenden Datenschutz Bestimmungen umzusetzen.
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Wenn dies nicht der Fall sein sollte, erfolgt eine Verwendung der personenbezogenen Daten regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, denen unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtige Interesse unseres Vereins liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.
3. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der VfB Pfinzweiler verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur solange, wie dies zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, soweit dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der für die Verarbeitung verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Sobald der Speicherungszweck entfällt oder eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.
4. Sicherheit Ihrer Daten
Wir treffen alle angemessenen technisch-organisatorische Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Außerdem sind alle Web-Formulare, mit denen Sie sensible Daten an uns übermitteln, verschlüsselt und damit gegen unbefugtes Auslesen bestmöglich geschützt.
1. Log-Files
Bei jedem Aufruf der Internetseite erfassen wir durch ein automatisiertes System Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert.
Folgende Daten können hierbei erhoben werden:
Die Verarbeitung der Daten dient zur Auslieferung der Inhalte unserer Internetseite, zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme und der Optimierung unserer Internetseite. Die Daten der Logfiles werden dabei stets getrennt von anderen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
2. Cookies
Auf unseren Seiten werden sog. Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die für die Dauer Ihrer Browser – Sitzung im Zwischenspeicher Ihres Internetbrowsers (sog. Session-Cookies) oder für eine gewisse Dauer (sog. permanent – Cookies) auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers, so dass Ihnen bei künftigen Besuchen unserer Webseite schneller und gezielter Inhalte zur Verfügung gestellt werden können, die auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche zugeschnitten sind. Wir verwenden daher Cookies, um unserem berechtigten Interesse an der Bereitstellung einer auf die Besucherwünsche zugeschnittene Website anbieten zu können. Die Cookies speichern keine personenbezogenen Daten.
Wie kann ich die Speicherung von Cookies verhindern?
Sie können in Ihrem Browser einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nur akzeptiert wird, wenn Sie dem zustimmen. Noch vorhandene Cookies können Sie löschen. Durch eine Deaktivierung von Cookies kann die Nutzbarkeit unserer Internetseiten jedoch eingeschränkt sein. Hinweise, wie Cookies deaktiviert werden können, finden Sie unter folgendem Link.
3. Google – Dienste
(Google – Analytics, Google Universal Analytics und Google Doubleclick)
a) Google – Tools zur pseudonymen Analyse von Nutzungsverhalten
Auf unseren Webseiten benutzen wir die Analyse- und Werbetools Google – Analytics (einschließlich der Funktionen von Universal Analytics) und Doubleclick by Google, der Fa. Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“), um die Nutzung unserer Seiten für unsere Kunden komfortabler zu machen.
b) Wie funktionieren die Tools?
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“ (siehe Ziffer 2, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, und die uns eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen.
Universal Analytics erlaubt es uns, Aktivitäten auf unseren Webseiten geräteübergreifend zu analysieren (z.B. bei Zugriff über den PC und späterem Zugriff über das Smartphone). Dies geschieht mittels einer sog. User-ID, einer individuellen, nicht personalisierten Zahlenfolge, die nicht einem bestimmten Endgerät, sondern dem Nutzer als Pseudonym persönlich zugewiesen wird. Die Zuweisung Ihrer User-ID erfolgt, wenn Sie sich auf werder.de registrieren oder sich bei Ihrem bestehenden Kundenkonto anmelden. Google erhält lediglich die User-ID sowie die mit der User-ID verknüpften Nutzungsdaten. Eine Zuordnung der Nutzungsdaten zu einer konkreten Person ist hierdurch nicht möglich.
Doubleclick by Google verwendet ebenfalls Cookies, um Ihnen Werbeanzeigen präsentieren zu können, die für Sie relevant sind. Ihrem Browser wird dabei eine pseudonyme Identifikationsnummer (ID) zugeordnet, um zu überprüfen, welche Anzeigen in Ihrem Browser eingeblendet, und welche Anzeigen aufgerufen wurden. Die Cookies enthalten keine personenbezogenen Informationen. Die Verwendung der DoubleClick-Cookies ermöglicht Google und seinen Partner-Webseiten lediglich, für Sie relevante Anzeigen auf Basis vorheriger Besuche auf unserer oder auf anderen Webseiten im Internet zu schalten.
c) Was passiert mit den Daten?
Die durch die Anwendungen gewonnenen Analysedaten werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns als dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen der Google – Dienste von Ihrem Browser übermittelten Daten werden nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Um den Schutz Ihrer Daten zu erhöhen, verwenden wir Google Analytics und Universal Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen ausschließlich gekürzt weiterverarbeitet, so dass eine direkte Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen werden kann.
d) Wie können Sie der Datenerhebung und -verarbeitung widersprechen?
Durch die Nutzung unserer Webseiten erklären Sie sich mit der Erhebung und Verarbeitung von Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise sowie zu dem benannten Zweck einverstanden. Sie können der Erhebung und/oder der Verarbeitung Ihrer Daten aber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen:
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern (siehe oben Ziffer 2; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Webseite vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der Daten durch Google – Analytics und Universal Analytics und deren Übersendung an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie ein Browser-Plugin herunterladen und installieren, das unter dem folgenden Link verfügbar ist.
Zur Deaktivierung des Double-Click-Cookies können Sie das unter dem folgenden Link unter dem Punkt DoubleClick-Deaktivierungserweiterung verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Alternativ können Sie die DoubleClick-Cookies auf der Seite der Digital Advertising Alliance unter dem folgenden Link deaktivieren.
Da sich Google in den USA befindet, findet hier eine Übermittlung von Daten in ein Drittland außerhalb der EU beziehungsweise des EWR statt. Die Sicherheit ihrer Daten ist hierbei jedoch gewährleistet, da sich Google dem EU-US-Privacy-Shield-Abkommen unterworfen hat. Entsprechend dem Beschluss der EU-Kommission vom 12.07.2016 verfügt Google daher über ein angemessenes Datenschutzniveau. Darüber hinaus haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um die Sicherheit Ihrer Daten sicherzustellen.
Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies durch Google sowie zu Möglichkeiten, diese zu deaktivieren, finden Sie unter folgendem Link oder Link zu den Google Werbeeinstellungen.
4. Google AdWords – Conversion Tracking
Zur Auswertung und Optimierung unserer Online – Werbung benutzen wir das sog. Conversion – Tracking im Rahmen des Online – Werbeprogramms „Google AdWords“. Dieses hilft uns zu erkennen, ob und wie viele Nutzer über Google – Werbung auf unsere Seiten gelangen. Wenn Sie eine Google – Anzeige anklicken, dann setzt Google auf ihren Rechner ein sog. Conversion – Cookie. Dieses hat eine „Lebensdauer“ von 30 Tagen. Gelangt ein Nutzer innerhalb dieser 30 Tage über eine unserer Google – Anzeigen auf eine unserer Seiten, dann kann Google, und können auch wir erkennen, über welche Anzeige dieser Besucher zu uns gelangt ist. Personenbezogene Daten, mit denen sich einzelne Besucher identifizieren lassen, werden nicht erhoben. Wir erhalten lediglich eine statistische Auswertung über die Gesamtzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeigen geklickt haben und auf unsere Seite geleitet wurden.
Weitere Informationen zum Google – Conversion-Tracking finden Sie unter folgendem Link.
Sie können der Verwendung der Conversion-Cookies widersprechen und damit das Conversion-Tracking unterbinden, indem Sie:
5. Google Ad Manager
Auf Werder.de generieren wir auch Werbeeinnahmen. Um Werbung möglichst gezielt und für den Werbekunden erfolgreich einzusetzen (etwa indem dieselbe Werbung nicht demselben User immer wieder angezeigt wird), setzen wir einen sogenannten AdServer ein, der die Auslieferung der Werbung – etwa durch den Einsatz von Cookies – steuert. Werder verwendet zur Auslieferung von Werbung den Google Ad Manager. Informationen zu dem Dienst finden Sie hier: http://cookiepedia.co.uk/cookies/__gads . Sie können der Verwendung von Cookies durch den Ad Manager widersprechen, indem Sie:
6. Facebook – Pixel
Mit ihrer Einwilligung, welche Sie durch Anklicken des folgenden Buttons bei dem Besuch unserer Webseite erteilt haben:
„Wir verwenden auf unserer Website Cookies und Marketingtools und erheben personenbezogene Daten. Mit OK willigen Sie in die Verwendung der Cookies und Marketingtools ein und akzeptieren unsere Datenschutzbestimmungen. Unter Datenschutz können Sie die Einstellungen jederzeit anpassen und erhalten weitere Informationen.“
verwenden wir zur Auswertung unserer Werbemaßnahmen bei Facebook ein weiteres Conversion-Tracking-Tool, den so genannten Facebook-Pixel, einen Dienst der
Facebook Inc.
1601 S. California Ave,
Palo Alto,
CA 94304,
USA.
Mit dem Dienst können wir, kann aber auch Facebook Aktionen von Nutzern nachverfolgen, nachdem diese eine Facebook-Werbeanzeige angeklickt haben. So können wir die Wirksamkeit von Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke erfassen und auswerten, um zukünftige Werbemaßnahmen zu optimieren.
Die erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Allerdings werden die Daten von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook- Datenverwendungsrichtlinie (https://www.facebook.com/about/privacy/) verwenden kann. Sie können Facebook sowie dessen Partnern das Schalten von Werbeanzeigen auf und außerhalb von Facebook ermöglichen. Es kann ferner zu diesen Zwecken ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert werden.
Wir setzen Facebook – Pixel nur ein, wenn und soweit Sie uns für die Nutzung Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Eine Einwilligung in den Einsatz des Besucheraktions-Pixels darf nur von Nutzern, die älter als 13 Jahre alt sind, erklärt werden. Falls Sie jünger sind, bitten wir Sie, Ihre Erziehungsberechtigten um Erlaubnis zu fragen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Bitte klicken Sie auf die nachfolgende Schaltfläche, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten:
7. Verwendung von Facebook Insights
Auf unseren Facebook-Seiten setzt Facebook seinen Dienst „Facebook Insights“ ein. Soweit Sie auf unserer Internetseite durch Ihr Opt-in Ihre Einwilligung in das Tracking erteilen, werden Ihre Daten für unsere Facebook-Fanpage erfasst. Ihre Betroffenenrechte können Sie bei Facebook Ireland sowie WERDER geltend machen. Die primäre Verantwortung gemäß DS-GVO für die Verarbeitung von Insights-Daten liegt bei Facebook. Facebook erfüllt sämtliche Pflichten aus der DS-GVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten und stellt das Wesentliche der Seiten-Insights-Ergänzung den betroffenen Personen zur Verfügung. WERDER trifft keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und der weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen, darunter Rechtsgrundlage, Identität des Verantwortlichen und Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten.
Weitere Informationen zu den Seiten-Insights-Ergänzungen bezüglich des Verantwortlichen von Facebook erhalten Sie unter diesem Link.
8. AddThis
Auf unseren Seiten verwenden wir sog. „AddThis“ – Plug-Ins, die Ihnen das Setzen von Bookmarks erleichtern. „AddThis“ ist ein Angebot der AddThis LLC, 8000 Westpark Drive, Suite 625, McLean, VA 22102, USA. Es verwendet Cookies (siehe Ziffer 2 unter Abschnitt B), über die Daten (wie z.B. Nutzungszeitpunkt und Browser-Sprache) an AddThis in die USA übertragen und dort verarbeitet werden. Nähere Informationen zum Umfang und Zweck der Erhebung und Nutzung der Daten finden Sie unter www.addthis.com/privacy. Eine Erhebung oder Verarbeitung der betroffenen Daten durch uns findet nicht statt. Sie können die Nutzung Ihrer Daten jederzeit durch den Einsatz eines „Opt Out Cookies“ verhindern. Hinweise hierzu finden Sie ebenfalls unter o.g. Adresse.
1. Was sind „Personenbezogene Daten“?
Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Person, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen beziehungsweise sich mittelbar oder unmittelbar auf Ihre Person beziehen, z.B. Ihr Name, Ihre Adresse oder Ihre Telefonnummer. Informationen, die keine Rückschlüsse auf eine bestimmte oder bestimmbare Person zulassen, fallen nicht darunter.
2. Ihre Registrierung bei VfB-Pfinzweiler.de
Nutzen Sie die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des VfB Pfinzweiler unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren, so werden die Daten in der jeweiligen Eingabemaske an den VfB Pfinzweiler e.V. übermittelt. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der internen Verwendung beim VfB Pfinzweiler gespeichert. Bei der Registrierung werden – neben den unten genannten Daten – die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu einen Missbrauch der Dienste zu verhindern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.
Registrierte Personen haben jederzeit die Möglichkeit die gespeicherten Daten zu löschen oder abzuändern zu lassen. Die betroffene Person erhält jederzeit Auskunft über die über ihn gespeicherten personenbezogenen Daten.
Eine Registrierung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Mit der Möglichkeit sich zu registrieren, können wir unseren Besuchern den Komfort bieten, sich regelmäßig erneut einzuloggen und die Daten dauerhaft zu hinterlegen.
a) Welche Daten erheben wir und wofür?
Im Rahmen der Registrierung benötigen wir von Ihnen bestimmte Angaben wie z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Email-Adresse und einen Benutzernamen. Die Felder für Daten, die für die Anmeldung erforderlich sind und angegeben werden müssen, sind im Anmeldemenü als Pflichtfelder markiert. Weitere Daten (wie z.B. Ihre Mobiltelefonnummer) können Sie optional angeben. Die von Ihnen angegebenen Daten werden bei uns gespeichert und dienen ausschließlich dazu, die von Ihnen angeforderten Leistungen zu erbringen und damit unsere Verträge mit Ihnen zu erfüllen, z.B. den Verkauf von Tickets, die Bereitstellung von Online-Kursen oder den Einkauf in unserem Shop.
b) Bank- und Kreditkartendaten
Für bestimmte kostenpflichtige Angebote benötigen wir zur Vertragsabwicklung zusätzlich Bank- oder Kreditkartendaten. Ihre Bankdaten werden bei uns nur gespeichert, wenn Sie Leistungen per Lastschrift bezahlen lassen. Wenn Sie die Zahlungsart „Kreditkarte“ wählen, benötigen wir zusätzlich Ihre Kreditkartendaten. Diese Kreditkartendaten werden aber nicht durch uns erhoben, sondern direkt und ausschließlich über die von uns beauftragten und auf den Online-Bereich spezialisierten Zahlungsdienstleister erfasst. Auf diese Weise können Sie sicher einkaufen.
c) Kann ich auch ohne Registrierung im Fanshop einkaufen?
Ein Einkauf in unserem Fanshop ist auch ohne Registrierung möglich. Die von uns zur Abwicklung des Einkaufs erhobenen Daten werden nicht in der zentralen Datenbank (siehe Ziffer 3) gespeichert, sondern lediglich im Shop-System erfasst und gespeichert, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.
3. Ihre Vereinsmitgliedschaft
a) Welche Daten erheben wir und wofür?
Für die Vereinsmitgliedschaft erheben wir über unser Eintrittsformular folgende Daten von Ihnen:
Vor- und Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummer, E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts-und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag, Gesundheitsdaten.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt,
b) Öffentlichkeitsarbeit
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen, in der Vereinszeitung und in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.
Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen:
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.
Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der erweiterten Verwaltung, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
c) Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen
Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern, Übungsleitern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.
d) Weitergabe von Mitgliederdaten an Dritte
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung Ihrer Mitgliedschaft erforderlich ist.
Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an:
4. Fanshop
Wenn Sie beim VfB Pfinzweiler im Fanshop Produkte oder Dienstleistungen erwerben möchten, müssen Sie hierzu bestimmte Angaben machen. Wir benötigen Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Geburtsdatum zur Abwicklung der zwischen Ihnen und dem VfB Pfinzweiler geschlossenen Verträge. Weitere Angaben sind freiwillig.
Leistungen können Sie im Fanshop nur mit Kreditkarte bezahlen, hierfür benötigen wir Ihre Kreditkartendaten. Diese Kreditkartendaten werden aber nicht durch uns erhoben, sondern direkt und ausschließlich über die von uns beauftragten und auf den online – Bereich spezialisierten Zahlungsdienstleister erfasst. Dies gilt auch für die Payment-Anbieter PayPal und Sofort Überweisung. Sobald Sie diesen auswählen, werden Sie auf die jeweilige Seite weitergeleitet, auf denen gegebenenfalls andere Datenschutzbestimmungen gelten. Diese entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen.
Ein Einkauf in unserem Fanshop ist mit oder ohne Registrierung möglich. Die von uns zur Abwicklung des Einkaufs erhobenen Daten werden nicht in der zentralen Datenbank gespeichert, sondern lediglich im Shop-System erfasst und gespeichert, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.
Wenn Sie Ware beim VfB Pfinzweiler bestellen, die Ihnen zugeliefert werden soll, geben wir Ihren Namen und Ihre Adresse an den jeweiligen Zulieferdienst weiter. Dies erfolgt, damit die Ware sicher bei Ihnen ankommt und der Vertrag zwischen Ihnen und dem VfB erfüllt werden kann.
5. Newsletter
Wird der VfB Pfinzweiler Newsletter abonniert, so werden die Daten in der jeweiligen Eingabemaske an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu verhindern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Die Versendung des Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO).
Bei der Registrierung zum Newsletter willigen Sie ein, dass wir an Ihre E-Mail-Adresse einen Newsletter senden. Bei der Anmeldung stimmen Sie folgendem Einwilligungstext zu:
„Hiermit willige ich ein, dass der VfB Pfinzweiler mir zum Zwecke der Zusendung von Informationen zum VfB Pfinzweiler E-Mails an die von mir angegebene E-Mail-Adresse sendet. Ich habe das jederzeitige Recht diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Datenschutzerklärung mit weiteren Hinweisen zur Datenverarbeitung habe ich zur Kenntnis genommen.“
Diese Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden. Hierzu gehen Sie unter www.vfb-pfinzweiler.de nach Anmeldung in Ihrem Nutzer-Profil auf „Meine Daten“ und melden sich vom Newsletter ab oder Sie klicken unten im Newsletter auf den Abmelde-Link „Diesen Newsletter abbestellen“. Sie werden dann automatisch aus dem Verteiler entfernt.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Zum Nachweis der Anmeldungen zum Newsletter wird der Anmelde- und der Bestätigungszeitpunkt sowie die IP-Adresse gespeichert.
Die statistische Erhebung, Analyse sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage berechtigter Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). Das berechtigte Interesse besteht hierbei in der ordnungsgemäßen und technisch einwandfreien Durchführung des E-Mail-Versandes.
Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, die sie im Rahmen der Bestellung des Newsletters angegeben haben nur so lange, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Sobald Sie den Newsletter abbestellt haben, löschen wir Ihre E-Mail-Adresse.
6. Werbung
Sofern Sie in die Verwendung Ihrer Daten (insbesondere Ihrer E-Mail-Adresse) durch den VfB Pfinzweiler zu Werbe- und Marketingzwecken ausdrücklich eingewilligt haben, können Ihre Daten auch zur Information über Mitglieder- und Werbeaktionen sowie Angeboten von VfB-Sponsoren verwendet werden. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des VfB Pfinzweiler findet nicht statt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Hierauf weisen wir Sie bei jeder Werbesendung gesondert hin.
7. Weitergabe der Daten an Dritte
Unser Hauptbetätigungsfeld ist und bleibt der Fußball. Aus diesem Grund nehmen wir für die technische Abwicklung, Pflege und Weiterentwicklung unseres Internetangebotes die Leistungen externer Fachleute in Anspruch. Unsere externen Dienstleister sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Der VfB hat für einzelne Datenverarbeitungsvorgänge Dritte beauftragt, die Daten für den VfB im Auftrag bearbeiten. Zur Erfüllung der Dienstleistungsverträge werden Daten daher an Dritte weitergegeben. Der VfB trägt durch den Abschluss von Vereinbarungen zur Verarbeitung von Daten im Auftrag dafür Sorge, dass die Dienstleister die Vorschriften zum Datenschutz einhalten. Bei folgenden Datenverarbeitungsvorgängern werden Dienstleister eingesetzt:
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken Dritter erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn Sie haben hierin entsprechend Ziffer 7 eingewilligt.
8. Social Plugins sozialer Netzwerke
Im Rahmen unseres Internetauftritts verwenden wir ggf. sog. Share-Buttons der sozialen Netzwerke Facebook, Twitter und Google+ („Netzwerke“). Die Share-Buttons erkennen Sie an dem entsprechenden Share-Logo und dem Zusatz „SHARE“. Wenn Sie dieses anklicken, erscheinen die drei Logos der Netzwerke.
Um Ihre Daten bestmöglich zu schützen, sind die Share-Buttons so in unsere Seite eingebunden, dass sie erst durch einen Klick auf den Button mit dem jeweiligen Logo eines Netzwerks aktiviert werden. Erst mit der Aktivierung durch Anklicken des Logo-Buttons wird eine Verbindung mit den Servern des betreffenden sozialen Netzwerks hergestellt. Allein durch das Aufrufen und den Besuch der Seite werden somit noch keine Daten übertragen.
Mit der Aktivierung eines Buttons baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zum Server des jeweiligen Betreibers des Netzwerks auf. Von diesem Betreiber wird der Inhalt des Share-Buttons direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Dadurch erhält der Netzwerkbetreiber die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Web-Auftritts aufgerufen haben. Sind Sie zu diesem Zeitpunkt in dem betreffenden Netzwerk eingeloggt, kann der Besuch auf unserer Webseite Ihrem Konto zugeordnet werden. Wünschen Sie dies nicht, dann sollten Sie sich vor Anklicken des Logo-Share-Buttons aus dem Netzwerk ausloggen.
Mit Anklicken des jeweiligen Share-Buttons willigen Sie darin ein, dass die Ihre Nutzungsdaten und gegebenenfalls Ihre Profil-Daten des jeweiligen sozialen Netzwerks, wenn Sie zu dem Zeitpunkt eingeloggt sind, übermittelt werden und eine Übermittlung in die USA stattfindet.
Einzelheiten zu Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Netzwerke, aber auch zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des Betreibers des entsprechenden Netzwerks:
9. Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme
Auf der Internetseite www.vfb-pfinzweiler.de ist ein Kontaktformular vorhanden, dass für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Zur Nutzung des Kontaktformulars geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail, Betreff und Ihre Nachricht ein, damit wir Ihre Anfrage entsprechend bearbeiten und beantworten können. Sie können optional auch Ihre Mitgliedsnummer angeben, damit wir Sie zuordnen können. Die Bereitstellung eines Kontaktformulars dient unseren berechtigten Interessen, da wir so mehr Möglichkeiten haben, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. Nimmt die betroffene Person über einen dieser Kanäle Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf, so werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Die Speicherung dient allein zu Zwecken der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Datennutzung erfolgt auf Grund unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f. DS-GVO). Wir haben ein Interesse daran, unseren Besuchern möglichst viele Kontaktwege zur Verfügung zu stellen und darauf schnell zu antworten.
10. Weiterleitung auf andere Webangebote
Um unser Service-Angebot zu vergrößern, finden Sie auf unserer Webseite Verlinkungen zu anderen Webseiten, für die andere Anbieter verantwortlich sind. Inwiefern unsere Werbepartner personenbezogene Daten erheben, entnehmen Sie bitte deren Datenschutzerklärungen. Die Weiterleitung erkennen Sie daran, dass sich ein neues Browserfenster öffnet und in der Browserzeile eine neue Adresse angezeigt wird.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Verarbeitet der VfB Pfinzweiler personenbezogene Daten von Ihnen, sind Sie Betroffener im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem VfB Pfinzweiler als dem Verantwortlichen zu:
11.1 Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
11.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der VfB Pfinzweiler hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
11.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen vorgenommen, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
11.4 Recht auf Löschung
14.4.1. Sie können vom VfB Pfinzweiler verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der VfB Pfinzweiler ist verpflichtet diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
11.4.2. Hat der VfB die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist der VfB gem. Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft der VfB unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.
11.4.3. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
11.5 Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber WERDER das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
11.6 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem VfB Pfinzweiler bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
11.7 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der VfB verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, der VfB kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
11.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der, aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten, Verarbeitung nicht berührt.
11.9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in a. und c. genannten Fälle trifft der VfB angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
11.10 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO.
Version 1.0, Pfinzweiler im März 2020
