DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

1. Verantwortlicher
Förderverein VfB Pfinzweiler e.V.
Amselweg 37
75334 Straubenhardt
E-Mail: foerderverin@vfb-pfinzweiler.de
Vorstand: Wolfgang Walderich

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies für die Durchführung unserer Rockveranstaltungen (z. B. Adventsrock, Rocktoberfestle) erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Ticketverkauf und Einlasskontrolle
    Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer) zum Erwerb, Versand oder zur Reservierung von Tickets sowie zur Einlassprüfung.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

  • Abwicklung von Zahlungen
    Verarbeitung von Zahlungsinformationen (z. B. Bankverbindung, Zahlungsdienstleister).
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
    Aufbewahrung von steuerlich relevanten Daten gemäß gesetzlichen Vorgaben.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

  • Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung
    Während der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden, die zur Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation (z. B. auf unserer Website, in sozialen Medien, in Vereinsmedien) verwendet werden.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Vereinsaktivitäten) bzw. § 23 KunstUrhG.
    Falls Sie nicht fotografiert werden möchten, wenden Sie sich bitte vor Ort an den Fotografen oder unsere Veranstaltungsleitung.

  • Kontaktaufnahme bei Änderungen oder Absagen
    Nutzung Ihrer Kontaktdaten zur Information über kurzfristige Änderungen oder Absagen.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können sein:

  • Ticketing- und Zahlungsdienstleister (z. B. Dagobert Ticketing, PayPal, Banken)

  • IT- und Hosting-Dienstleister (z. B. E-Mail-Server, Webhoster)

  • Behörden bei gesetzlichen Verpflichtungen

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

  • Ticket- und Zahlungsdaten: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre)

  • Foto-/Videoaufnahmen: dauerhaft, solange sie für die Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden

  • Kontaktdaten für Informationszwecke: bis zum Ende der Veranstaltung oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

  • auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

  • auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner (siehe Punkt 1).

7. Widerruf von Einwilligungen

Falls Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben (z. B. für Newsletter oder bestimmte Aufnahmen), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Behörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

9. Sicherheit der Verarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder organisatorische Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf Anfrage und ggf. auf unseren Veranstaltungsseiten erhältlich.